# Calendrier Annuel du Syndic

## Calendrier Type (exercice du 1er janvier au 31 décembre)

Le calendrier doit être **adapté** à l'exercice comptable de chaque copropriété. Les dates ci-dessous supposent un exercice calendaire.

### Janvier

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Appel de fonds T1 | Envoi avant le 1er janvier (exigible au 1er janvier) | Oui |
| Vœux / communication | Information aux copropriétaires (facultatif) | Non |

### Février

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Clôture comptable N-1 | Arrêté des comptes de l'exercice précédent | Oui |
| Rapprochement bancaire | Vérification soldes au 31/12 | Oui |
| Préparation 5 annexes | Rédaction des annexes comptables | Oui |

### Mars

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Régularisation charges | Calcul des régularisations N-1 par copropriétaire | Oui |
| Revue contrats | Vérifier les échéances de contrats (renouvellement, résiliation) | Recommandé |
| Préparation budget N+1 | Ébauche du budget prévisionnel | Recommandé |

### Avril

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Appel de fonds T2 | Envoi avant le 1er avril | Oui |
| Convocation AG | Envoi LRAR 21 jours avant la date | Oui |
| Joindre documents | Comptes, annexes, budget, devis, contrats syndic | Oui |
| Mise à jour RNC | Si pas fait après la dernière AG | Oui |

### Mai

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| **Assemblée Générale** | Tenue de l'AG annuelle | Oui (1/an min.) |
| Élection bureau | Président, scrutateurs, secrétaire | Oui |
| Approbation comptes N-1 | Vote art. 24 | Oui |
| Vote budget N+1 | Vote art. 24 | Oui |
| Renouvellement syndic | Si mandat arrive à échéance (art. 25) | Si applicable |
| Élection conseil syndical | Art. 25 | Si applicable |
| Vote travaux | Selon majorité requise | Si applicable |

### Juin

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Signature du PV | À la fin de la séance ou dans les 8 jours suivant l'AG | Oui |
| Notification PV | Envoi aux opposants et défaillants | Oui |
| Exécution décisions | Lancer les travaux votés, signer les contrats | Oui |
| Mise à jour RNC | Dans les 2 mois suivant l'AG ayant approuvé les comptes | Oui |

### Juillet

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Appel de fonds T3 | Envoi avant le 1er juillet | Oui |
| Suivi travaux | Si travaux votés en AG | Si applicable |
| Archivage | Classer les documents de l'exercice clos | Recommandé |

### Août

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Veille | Période calme, traitement des urgences uniquement | — |

### Septembre

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Rentrée syndic | Reprendre le suivi actif | — |
| Revue assurance | Vérifier adéquation couverture, échéance, mise en concurrence | Recommandé |
| Point impayés | État des copropriétaires débiteurs, relances | Oui |

### Octobre

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Appel de fonds T4 | Envoi avant le 1er octobre | Oui |
| Appel fonds travaux | Cotisation fonds de travaux (si trimestrielle) | Oui |

### Novembre

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Préparation budget N+1 | Finalisation du projet de budget | Recommandé |
| Point fournisseurs | Bilan de l'année, préparation mise en concurrence | Recommandé |
| Vérifications techniques | Extincteurs, chaufferie, diagnostics à renouveler | Selon contrats |

### Décembre

| Action | Détail | Obligatoire |
|--------|--------|------------|
| Bilan fin d'année | Vérification comptable intermédiaire | Recommandé |
| Archivage | Rangement des documents de l'année | Recommandé |
| Carnet d'entretien | Mise à jour (travaux réalisés, contrats signés) | Oui |

## Échéances Légales à Ne Pas Manquer

| Échéance | Délai | Fondement |
|----------|-------|-----------|
| Convocation AG | 21 jours minimum avant l'AG | Art. 9 décret 1967 |
| AG annuelle | Au moins 1 fois par an, dans les 6 mois suivant la clôture | Art. 7 décret 1967 et art. 14-1 loi 1965 |
| Signature du PV | À la fin de la séance ou dans les 8 jours suivant l'AG | Art. 17 décret 1967 |
| Notification PV | Dans le mois suivant l'AG | Art. 18 décret 1967 et art. 42 loi 1965 |
| Mise à jour RNC | 2 mois après l'AG ayant approuvé les comptes | Art. R. 711-10 CCH |
| Transmission archives (changement syndic) | 3 mois | Art. 18-2 loi 1965 |
| Contestation décision AG | 2 mois après notification PV | Art. 42 loi 1965 |
| Prescription actions personnelles | 5 ans | Art. 42 loi 1965 |

## Adaptations selon l'Exercice Comptable

Si l'exercice va du 1er juillet au 30 juin (fréquent) :
- Clôture en juillet/août
- AG en octobre/novembre
- Appels T1 = juillet, T2 = octobre, T3 = janvier, T4 = avril

Adapter le calendrier en décalant de 6 mois.
